iPhone でファイルを整理する
ファイルをまとめて保存する方法として多くの人が最初に思い浮かべるのはフォルダです。ですが iPhone 版 iA Writer には、文書を整理するためのさらに柔軟な方法があります。
ファイルリストでは、Edit をタップし、左下のバーにある New Folder アイコンを選ぶと簡単にフォルダを作成できます。
それに加えて、ライブラリのグレーのパネル（オーガナイザー）では、お気に入りを作成したり、スマートフォルダを使ったり、タグにアクセスしたりできます。ライブラリ内のどこからでも、左上の < ボタンをタップするとオーガナイザーに戻れます（設定にもここからアクセスできます）。
オーガナイザーには、Locations、Favorites、Smart Folders、Hashtags があります。オーガナイザー内の項目を長押しすると、コンテキストメニューが開きます。
ロケーション
iA Writer のロケーション機能では、フォルダやクラウドストレージを追加してアクセスできます。iPhone では iCloud が既定のフォルダで、リストの先頭に表示されます。この既定フォルダを削除することはできません。
その次にあるのが “From Other Apps” です。ここには Microsoft OneDrive や Google Drive など、ほかのクラウドストレージアプリのファイルが含まれます。こうしたプロバイダのファイルをここに表示するには、まず対応するクラウドストレージアプリを iPhone の App Store からインストールしておく必要があります。
3 つ目の選択肢が “Open…” で、デバイス上の別のフォルダやクラウドストレージへアクセスできます。このメニューから目的のフォルダを選び、iA Writer で更新したいファイルをタップしてください。そのファイルはその後 “From Other Apps” メニューにも表示されます。
このメニューにはさらにロケーションを追加できます。オーガナイザーの上部で Edit → Locations → Add Location... をタップしてください。
お気に入り
お気に入りを使うと、よく使うファイルやフォルダへのクイックブックマークを作れます。
お気に入りを追加する方法は 2 つあります:
- オーガナイザー上部で Edit → Favorites → Add Favorite をタップする
- ファイルまたはフォルダを長押しし、ポップアップしたコンテキストメニューから Favorite を選ぶ
💡 お気に入りはアプリごとの設定で、iCloud 経由でデバイス間同期はされません。あるデバイス（たとえば Mac）でお気に入りを追加した場合、別のデバイス（たとえば iPhone）では手動で追加する必要があります。
スマートフォルダ
通常のフォルダは静的ですが、スマートフォルダは動的です。どのファイルがスマートフォルダに入るかは、そのフォルダに設定したルールで決まります。新しいファイルが、ユーザーの操作なしにスマートフォルダへ入ってくることもあります。
iA Writer には、最初からひとつのスマートフォルダが用意されています。それが Recents です。これはライブラリ全体で最近使った 25 個のファイルの一覧です。
iCloud と一緒に iA Writer を使っている場合、スマートフォルダは iOS、iPadOS、macOS の各デバイス間で同期されます。
スマートフォルダを作成するには、オーガナイザーの上部で Edit → Smart Folders → New Smart Folder をタップします。
フォルダの条件を設定する画面が開きます。
- まず新しいフォルダ名を付ける
- 結果が すべて のルールに一致するか、いずれか（少なくとも 1 つ）に一致すればよいかを選ぶ
- 必要に応じて “New Rule” をタップしてルールを追加する
- 結果を 25 件に制限するか、無制限にするかを選ぶ
- 必要であれば、このフォルダ専用の並び替え方法を選ぶ
スマートフォルダを作るときは、iA Writer がファイルを選ぶためのルールを次から選びます:
- Search
- Parent path
- Ancestor path
- Kind (text, folder, or other)
- Date created
- Date modified
1) パス
Parent path: 特定のフォルダの内容。
Ancestor paths: 特定のフォルダと、そのすべてのサブフォルダの内容。
パスの指定方法:
- / は既定のロケーション（iCloud またはローカル）を指します。
- Location: / はカスタムロケーションのファイルを絞り込むときに使えます。
- From Other Apps: / は iOS で使えます。
Tips: ライブラリとオーガナイザーのコンテキストメニューを使うと、パスをコピーできます。
2) 検索
検索は検索エンジンのように動作します。大量のファイルがあっても高速に動くよう最適化されています。
検索できる対象:
- すべてのファイル名
- プレーンテキストファイル（
txt、text）の内容 - Markdown ファイル（
md、markdownなど）の内容
検索では次のクエリを使えます:
| 検索クエリ | 一致するファイル |
|---|---|
| .png | 拡張子が .png* で始まるファイル |
| ".m" | 拡張子が m のファイル |
| text machine | 名前または本文に text* と machine で始まる語を含むファイル |
| "text* machine" | 名前または本文に、text で始まる語と machine という語を含むフレーズがあるファイル |
| #priority | ハッシュタグ #priority* を含むファイル |
| -microsoft word | microsoft* は含まず、word は含むファイル |
| [ ] | 未完了のタスクリスト項目を含むファイル |
| [x] | 完了済みのタスクリスト項目を含むファイル |
| -# | ハッシュタグを含まないファイル |
| "#diary" | ハッシュタグ #diary を含むファイル |
| ^first | 名前または本文の最初の語が first* のファイル |
| time AND space | 名前または本文に time* と space で始まる語を含むファイル |
| name:alice | 名前に alice* で始まる語を含むファイル |
| name:^"note" | 名前が note という語で始まるファイル |
| time OR "space" | time または space を含むファイル |
| time NOT space | time* は含むが space は含まないファイル |
| NEAR(time space) | time* と space が 10 語以内に現れるファイル |
| NEAR(time "space" "travel" 4) | time、space、travel が 3 語以内に現れるファイル |
| (time AND life) OR "me" | time* と life を含む、または me を含むファイル |
ハッシュタグ
複数のフォルダを使わずに考えを整理するもうひとつの方法がタグです。私たちは出発点として Twitter のハッシュタグ仕様を採用しました。もっとも広く使われている実装だったからです。
タグを作るには、単語のすぐ前に # を付けます。スペースは入れません。ソーシャルメディアと同じです。
オーガナイザーの Hashtag カテゴリにタグが表示されます。それをタップすると、そのタグを含む文書がファイルリストに表示されます。
私たちは出発点として Twitter のハッシュタグ仕様を採用しました。もっとも広く使われている実装だったからです。
Twitter と同じく、ダッシュなど一部の文字をタグに含めると無効になります。
有効なタグ
#Alice,
#2Alice
無効なタグ
#-Alice,
#/Alice,
#2 Alice,
#Alice-Rabbit （タグとして認識されるのは “Alice” のみで、”Rabbit” は無視されます）
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