修辞学の五つの正典

スライドデザインの助言は、ネット上にいくらでもあります。その多くは視覚デザイン、切り替え効果、その他の装飾に集中しています。素晴らしいプレゼンテーションとは、きれいに整えられた見た目のことではありません。メッセージをどう伝えるか、なのです。

プレゼンテーションは、何世紀にもわたって学ばれ、磨かれてきた古い芸術であり、修辞学の五つの正典にまとめられています。¹ これらの原則は、明快なコミュニケーションのための単純な指針を与えてくれますが、今日ではその存在すら知らない人がほとんどです。それは惜しいことです。なぜなら、心に響くメッセージを形づくり、届けるための、時代を超えた道具になるからです。

この 5 つの原則は、完璧な公式を与えてくれるわけではありません。そんなものはないのです。でも、強いプレゼンテーションを作る助けになる、柔軟な枠組みを与えてくれます。

覚えておいてください。メッセージが弱ければ、どんなデザインも救えません。正典はチェックリストではなく、明快で強いメッセージを作るための循環なのです。

1. アイデア

親指（上）

素晴らしいプレゼンテーションの核心は、見た目ではなくメッセージそのものにあります。Dale Ludwig と Greg Owen-Boger が指摘しているように、厳格な公式に従うのではなく、私たちは「言いたいこと」だけに集中すべきです。

プレゼンテーションを準備するとき、ルールから始めるのは決してよい考えではありません。そうすると、よい進行の見た目に気を取られて、その効果ではなく見た目を気にしてしまうからです。―Dale Ludwig と Greg Owen-Boger, The Orderly Conversation

見た目ではなく、中身に集中してください。スライドは物語を助ける視覚的な道具であって、プレゼンテーションの本質ではありません。聴衆を引き込むには、魅力的な物語が必要です。物語はつながりを生みます。そのつながりは、ストック画像やグラフ、箇条書きではなく、あなたの声の力によって生まれるのです。

彼らはあなたが何を言ったか忘れるかもしれませんが、どう感じさせたかは決して忘れません。―Carl W. Buechner

語りは鍵です。どの技術もそうですが、才能であると同時に、訓練できるものでもあります。生まれつき語り上手な人などいません。

学ぶべき技法はいくつもあります。プロットの発展、登場人物づくり、テンポなどです。² 他の発表者を学び、観察することは、自分のスタイルを磨くうえで不可欠です。³ 物語を語る力を高めるために時間を使うことは、人生の多くの場面で大きな財産になります。

人前で話す力を高めるための生涯学習は、決して苦役ではありません。よりよい仕事、より高い利益、より多くの寄付、そして公共政策の目標にもつながりえます。私には、それだけで十分楽しいことに思えます。―Ed Barks

プレゼンテーションを準備するとき、時間の大半は物語に使うべきです。デザインは構成から生まれるものであるべきです。PowerPoint や Keynote ではメッセージへの集中が難しいのです。なぜなら、最初からデザインを前提にしていて、私たちにそれを気にするよう絶えず思い出させるからです。だからこそ、私たちは Presenter を作りました。

2. 順序

記憶術: 人差し指

物語を形づくったら、次は構造を作ることです。明快な流れは聴衆を引き込み続けます。構造は骨組みです。メッセージに順序を与え、追いやすくします。構造がなければ、どんなに素晴らしい物語でも力を失うことがあります。

2.1 शुरुआतを心配しない、ただ始める

プレゼンテーションの始め方には、実にいろいろあります。誰もが知っていて同意するところから始めてもいい。最初に大きな一撃を入れて、衝撃的なことを言い、注意を引くこともできます。あるいは、いきなり本題に入り、自己紹介を済ませたふりをすることもできる。控えめに自己紹介し、聴衆を持ち上げる（captatio benevolentiae）こともできます。

準備を始めるとき、最初の言葉をあまり気にしすぎないでください。ただ始めればいいのです。物語を書き、何を言うのかがわかれば、導入は自然にやってきます。最良の出だしは、最後に見つかることが多いのです。

2.2 ひとつ、ふたつ、みっつ…

プレゼンを書き始めるには、まず単純な三部構成を選び、物語を書いてください。始めるには、たいてい 3 つの部分を選ぶのがよいのです。⁴ 後でいくらでも、再構成し、削除し、追加し、入れ替えることができます。

1. 序論（場を整える）

まず、主要なメッセージを提示します。問題や課題を説明してください。なぜ聴衆が気にするべきなのかを示しましょう。短く、明快に。これから何が起こるかを簡潔に見せます。

2. 展開（論を組み立てる）

ここが本体です。主張や物語を提示してください。各ポイントは次へとつながっていくべきです。考えが論理的に流れるようにしましょう。

3. 結論（まとめる）

最後は、要点を要約して締めます。核となるメッセージを強化しましょう。聴衆の記憶に残るものを残します。強く締めくくって、印象を残してください。

2.3 1 スライド 1 アイデア

1 枚のスライドには 1 つのアイデアだけにしてください。1 枚にアイデアが多すぎると、聴衆を混乱させます。シンプルなスライドは、メッセージをより明確にし、覚えやすくします。

2.4 論理的な流れ

プレゼンテーションが、意味の通る順序で流れるようにしてください。時系列でも、問題解決型でもかまいませんが、聴衆が今どこにいるのか常にわかるようにしましょう。明確な切り替えで案内してください。

2.5 反復で印象を残す

大事なポイントは繰り返して定着させましょう。言葉でも、視覚でも、スライドでもできます。繰り返しますが、やりすぎないこと。うまくやれば、メッセージを覚えてもらいやすくなります。

2.6 タイミングとテンポ

時間配分に注意してください。ポイントを急ぎすぎないこと。各スライドに呼吸を持たせましょう。内容が与えられた時間内に収まるようにしてください。聴衆にメッセージを吸収する時間を与えましょう。

2.7 構成と再構成

3 の法則で始めてください。まずスピーチを書き、そのあと最適化し、構造が意味を持つまで何度も調整します。ただし、スライドをなんとなく入れ替えて、どうにか意味を持つことを期待してはいけません。あなたのスライドは、もともと噛み合うように作られているのだからと、適当に動かしても解決するパズルのピースではありません。試行錯誤だけで構成をいじれば、スピーチの布地を引き裂くことになります。構成は考え、再考し、意識的に調整しましょう。

「やるか、やらないかだ。試すということはない」 ―Yoda

上達すると、スピーチはより本物らしく感じられるようになります。スピーチの準備は、デザインを仕上げることや、料理をすること、そして誰かのために何かをするすべての行為に似ています。自分のことではなくなったと感じ始めたとき、あなたは「まあまあ」から「よい」へ越えたのです。

強い構造は聴衆を導くのに役立ちます。メッセージを明快にし、集中を保ちます。構造が締まっていれば、プレゼンテーションはより力強くなります。

3. 文体

記憶術: もちろん中指

物語、構造、そして選ぶ言葉が噛み合っていることは重要です。だから、適切な絵を探す代わりに、適切な言葉を探してください。適切な絵を考える前に、適切なメタファーを考えましょう。

3.1 適切な言葉を見つける

文を簡潔にし、適切なつなぎ言葉を見つけましょう。よい言葉は、いちばん大きいものでも、いちばん華やかなものでもありません。聴衆を考えてください。彼らの言葉で話しましょう。あなたは自分のために話しているのではなく、聞く人に向かって話しているのです。

3.2 デザイン

スライドプレゼンテーションでは、言葉も視覚もよいスタイルが必要です。PowerPoint のようなプログラムで、選択肢が多すぎることが、多くのスライドデザインの失敗の原因です。デザインの技術がない人は、つい過剰にカスタマイズし、かえって読みにくくしてしまいます。ソースにイタリアらしさを足そうとして、料理にスパイスを両手いっぱい入れる料理人みたいなものです。同じように、新人デザイナーは色、書体、効果を増やしすぎます。よいニュースは、iA Presenter なら、そのすべてを脇に置けることです。良い材料だけが用意されています。よいオリーブオイル、新鮮なバジル、ニンニク、塩、コショウ、それだけでよいトマトソースができます。

iA Presenter には、レスポンシブなレイアウトと失敗しにくいテーマがあります。テンプレートをいじったり、新しいものを作ったりするのに時間を使わないでください。その分の時間を、本当に大事なもの、つまり物語に使いましょう。

聴衆は箇条書きのアニメーションを覚えていませんし、たぶん気にもしていません。箇条書きの話をしたところで…

3.3 タイポグラフィ

スライドの文字数が少ないほど、タイポグラフィについて悩む必要も減ります。よくある要望のひとつが、尊ばれる箇条書きです。しかも、アニメーションで一つずつ出せたらさらによい、というのです。

文字の壁を避ける

箇条書きと同じように、長文は注意をそらし、聴衆の意識をメッセージから引き離します。そのうえ、メッセージを薄め、大量の情報で聴衆を圧倒します。スライドに文字を詰め込みたくなったら、Dianna Booher のこの言葉を思い出してください。「メッセージを 1 文で書けないなら、1 時間で言うことはできない。」大量の文字をスライドに載せて、それを聴衆に読み上げるのは、プレゼンを台無しにする第 1 位の方法です。やめてください。⁵

最良のテキストスライドは、できるだけ厳しく、できるだけ単純にメッセージを伝えます。口頭で述べることができ、そうすべき接続的なポイントや導入的なポイントに、余計な言葉（あるいはスライド）を使いません。もちろんこれは、プレゼンに参加していない人に渡す配布資料としては、スライド単体では理解できないことを意味します。―Barbara Minto

スライドを読みやすくすることは、アクセシビリティの問題でもあります。視力の弱い聴衆が、後ろの席からスライドを読み解くのに苦労してはいけません。いつものことですが、少ないほうが豊かです。

箇条書きに気をつける

PowerPoint による死⁶ は、プレゼンで箇条書きを使いすぎることに起因するとよく言われます。箇条書きこそ、PowerPoint がその名を得た理由です。⁷ 聴衆は、スライド上の情報を消化するのに忙しく、あなたの話を聞いていません。リストを目で追って理解しようとしているあいだ、あなたは空虚に向かって話しているのです。

箇条書きはまた、「1 スライド 1 アイデア」という広く受け入れられた概念にも反します。別々の要素を 1 つの枠に詰め込んで、どうやってそれぞれを輝かせるのでしょう。できません。箇条書きで導入されたポイントは、それ自体で紹介されたときほど、聴衆に強く届くことはありません。⁸

3.4 画像

派手なアニメーション付きの箇条書きの代わりに、アイコン、表、引用、強調語、あるいはそれ以上に、意味のある要素を使ってください。できれば画像です。ただし、よい画像もまた、ほかのよいものと同じくらい珍しく、価値があります。

画像は慎重に選びましょう。色彩、光、風景のすばらしい、技術的に見事な画像はあります。しかし、よい物語を語らないなら、意味を加えずにただ大きな音を立てるだけです。⁹

3.5 グラフと表

グラフや表は、ひと目で簡単に理解できるなら許容できます。しかし、ほとんどの場合はそうではありません。使いたいグラフは、できるだけミニマルに作り直すことを強くお勧めします。スライドと同じように、最も重要な情報は、スライドから読むのではなく、あなた自身が伝えるべきです。

見やすいグラフ、簡潔な視覚要素、わかりやすいスライド、平易な言葉。画像、グラフ、あるいはどんな図でも評価するときは、いつも自分に問いましょう。明快な物語を語っているのか、それとも、自分が真面目だと思わせるための退屈な数字の山にすぎないのか、と。

4. リハーサルと記憶

記憶術: 薬指

学校の友達の前での発表でも、四半期の数字のレビューでも、大きな TED Talk でも、よいプレゼンテーションは、自然に見えるまで何度も書き直し、準備し、リハーサルします。

理想的には、重要なプレゼンテーションは最初から最後まで 3 回リハーサルしてください。3 回目でもまだひどいなら、準備はできています。何がうまくいき、何がうまくいかないかがわかったのですから。心配はいりません。これからは、慎重で謙虚に、ただ普通にやればいいのです。理想的には、スライドを熟知して、もうテレプロンプターに頼らなくて済むようにしましょう。迷ったときのために、バックアップは持っておいてください。

その過程では、物語、言葉、文体、リハーサル、実演のすべてを、できるだけシンプルに保ってください。ご存じのとおり、シンプルにするのは口で言うほど簡単ではありません。レオナルドが言ったように、シンプルさこそ究極の洗練です。この助言を、複雑で混乱した話に対する余計な負荷だと受け取ってもいいでしょう。あるいは、もっとシンプルにすることを恐れないための、絶え間ない動機と見ることもできます。スライドを削ることを決して恐れないでください。材料が少なければ、ゆっくり、はっきり話せるようになります。

5. そして.. 実行

記憶術: 小指。準備ができていれば簡単だから

うまくシンプルにできれば、準備は自然とテンポのよいプレゼンテーションになります。スライドを終えるために急いだり、逆に聴衆を待たせて要点をつかませるのが遅れたりしなくなるのです。

長いプレゼンと短いプレゼンのどちらにするか迷ったら、短いほうを選びましょう。『もっと長く話してほしかった』という言葉を、聴衆から聞くことはめったにありません。―Sam Harrison

時間どおりに終え、ストレスの多い、中途半端な結末を避けてください。彼らに覚えて持ち帰ってほしい最も重要なポイントだけを伝えましょう。大勢の前で話すことを怖がるのは普通です。どんな経験豊富な話し手でも、何らかの形の恐怖を知っています。

この恐怖への対処法は、自分の中の一部がプレゼンテーションを楽しみにするほど、十分に準備することです。その話題について、誰よりもよく知っている人になるまで準備してください。あなたの話を聞く気のある聴衆に話すことを恐れないでください。彼らがあなたに与えてくれる時間という贈り物を楽しみましょう。

さあ、よいものを作ろう

古い習慣を変えるのは大変です。ユーザーフィードバックを見ると、経験のある発表者がスライドデザインに対する見方を変えるのに苦労していることがわかります。プレゼンテーションの世界では、PowerPoint という有害な道具が何十年にもわたって内容そのものを形づくってきたため、今日これを抜け出すのは難しいのです。でも、抜け出せばきっとよい方向へ向かいます。

脚注