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Export

Nach dem Vortrag lassen sich Präsentation und Sprechernotizen weitergeben: als Link, als Ausdruck, als Dateien zum Veröffentlichen im Web oder zum Teilen in anderen Apps. Die Exportoptionen stehen im Inspector rechts im Tab Share Presentation. Alternativ im Hauptmenü File → Export wählen.

Der Tab Share Presentation im Inspector

Zur Wahl stehen Web Sharing, PDF, PowerPoint, Bilder, HTML und Markdown.

Web Sharing

Mit Web Sharing geht die Präsentation online, und der Link lässt sich an alle weitergeben. Alles Weitere dazu steht unter Teilen.

PDF-Export

Zum Ausdrucken eignet sich PDF am besten.

Verfügbare PDF-Exportoptionen

Für den PDF-Export stehen diese Layouts zur Wahl:

  • Text and images
  • Side by Side
  • 1 slide per page, bleed (randabfallend)
  • 1 slide per page, white frame (mit weissem Rand)
  • 1 slide per page, speaker notes (mit Sprechernotizen)
  • 1 slide per page, notes placeholder (mit Platz für Notizen)
  • 2 slides per page
  • 3 slides per page, notes placeholders (mit Platz für Notizen)

Exportiert werden entweder nur die Folien oder die Folien mit Sprechernotizen. Auch Ausrichtung und Papierformat lassen sich wählen.

PPTX-Export

Tipp

Der Export als PowerPoint-Datei ist noch in der Beta-Phase und funktioniert nicht immer wie erwartet.

Als .pptx exportiert, lässt sich eine Presenter-Datei in PowerPoint öffnen und damit auch in Keynote und Google Slides. Der PowerPoint-Export unterstützt derzeit:

Funktion Unterstützung
Textstil Textfarbe, fett, kursiv
Listen Aufzählungen und nummerierte Listen, auch verschachtelt
Präsentationshintergründe Farben und Bilder (jpeg, png), samt Deckkraft
Bilder png, jpg, SVG teilweise
Bildgrösse und -position Position und Grösse (Cover/Fit)
Videos mp4
Tabellen Tabellen mit einfachen Rahmen
Codeblöcke Syntax-Hervorhebung und Blockhintergrund
Mathematik Formeln in Standardgrösse und -farbe
Kopf- und Fusszeile Foliennummer, Datum, eigener Text und Logo
Diagramme Balken-, Linien-, Kreis- und Ringdiagramme als echte PowerPoint-Diagramme

Tipp

Eigene Schriften erscheinen auf einem anderen System nur dann richtig, wenn sie dort installiert sind. Google Slides unterstützt überhaupt keine eigenen Schriften:

Vergleich derselben Präsentation in iA Presenter, Google Slides, PowerPoint und Keynote.

Bildexport

Als .png- oder .jpeg-Bilder lassen sich Folien leicht in anderen Apps verwenden. Ein Präfix vor den Dateinamen hilft beim Ordnen. Presenter legt beim Export einen Ordner an und speichert darin jede Folie als eigene .png- oder .jpeg-Datei.

Bildexport im Finder mit einem Bild pro Folie.

Sollen die Folien ein bestimmtes Format haben, etwa quadratisch für Social Media, vor dem Export das Seitenverhältnis anpassen: unter Settings oder im Tab Share Presentation.

Die Presentation-Einstellungen mit den Optionen für Fixed aspect ratio, daneben der Abschnitt Images im Share-Inspector mit geöffnetem Menü Aspect Ratio.

HTML-Export

Als HTML exportiert, lassen sich die Folien leicht in die eigene Website einbauen. Der Export erzeugt standardmässig ein vollständiges Paket: die Präsentation, ihre Grafiken, das Theme und die JavaScript-Engine, die alles darstellt. Theme und Engine lassen sich in den Exportoptionen abwählen. Wer die Präsentation für sich allein veröffentlicht, braucht aber beide, sonst wird sie nicht angezeigt.

Der HTML-Export im Finder mit einem Ordner für Engine, Bilder und Themes sowie einer HTML-Datei.

Nach dem Export die Dateien zu einem Hosting-Dienst hochladen, etwa zu GitHub Pages, und die URL ans Publikum weitergeben. Die exportierte Präsentation ist interaktiv wie das Original. Videos und Audio laufen, und das Layout passt sich jedem Bildschirm an.

Tipp

Beim Hochladen die Ordnerstruktur des Exports beibehalten. Die Dateien aus den Ordnern nicht einzeln hochladen.

Die exportierte HTML-Datei heisst standardmässig „index.html“. Die meisten Hosting-Dienste, auch GitHub Pages, verwenden diesen Namen für die Startseite. Wird der Dateiname in den Exportoptionen geändert, muss er zu den Vorgaben des Hosting-Diensts passen.

Markdown-Export

Die Präsentation lässt sich auch als gewöhnliche Markdown-Datei exportieren. Folien und Sprechernotizen stehen darin genau so, wie sie im Editor geschrieben wurden. Alle lokalen Bilder des Dokuments landen in einem Ordner „media“ neben der Markdown-Datei.
Der Markdown-Export mit seinen Optionen.

Markdown ist schlicht, lässt sich überallhin mitnehmen und funktioniert mit vielen anderen Apps. Darum arbeiten viele, die schreiben, programmieren oder Inhalte erstellen, gern mit Markdown.

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