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Tabellen und Diagramme

Diagramme erzählen eine Geschichte besser, wenn sie einfach bleiben. Deshalb sind die Diagramme in Presenter schlicht. Sie haben ruhige Farben und sind gut lesbar. Tabellen und Diagramme entstehen direkt im Markdown-Editor. Es braucht weder andere Programme noch Kopieren und Einfügen.

Tabellen einfügen

Markdown-Tabellen lesen sich leichter als HTML. Von Hand sind sie trotzdem mühsam zu tippen. Im Editor zeigt Presenter sie übersichtlich an:

Eine Tabelle in Presenter mit einer Symbolleiste zum Anpassen.

Das Tippen übernimmt der eingebaute Tabellengenerator von iA Presenter. Im Text Inspector rechts die Anzahl Zeilen und Spalten wählen und die Tabelle einfügen. Eine Tabelle lässt sich auch über die Menüleiste einfügen: Format → Table.

Die Einstellungen für Tabellen und Diagramme im Inspector rechts.

Daten, die schon als CSV-Datei vorliegen, lassen sich importieren. Für grosse Datensätze unterstützt Presenter CSV-Blöcke. Damit bleiben auch umfangreiche Daten übersichtlich.

Auch eine Tabelle aus dem Browser lässt sich kopieren. Im Editor wird sie direkt als Markdown eingefügt.

Zum Bearbeiten in die Tabelle klicken. Darüber erscheint eine Symbolleiste. Die ersten beiden Schaltflächen schalten zwischen Tabelle und Diagramm um. Die drei Punkte ... öffnen ein Menü. Dort lassen sich Aufbau, Beschriftungen und Farben anpassen und eine Bildunterschrift hinzufügen.

Das Menü aus der Symbolleiste mit den Einstellungen für die Tabelle.

Tipp

Grössere Tabellen lassen sich in einem eigenen Editor bearbeiten statt direkt im Text. Dazu im Menü … den Befehl Edit Table wählen.

Weitere Optionen gibt es in der Tabelle selbst. Nach einem Klick in die Kopfzeile erscheint ein kleiner Pfeil. Er öffnet ein weiteres Kontextmenü. Darin lassen sich unter anderem Spalten hinzufügen oder löschen. Mit dem Ziehgriff links in der Zelle lässt sich die ganze Spalte verschieben.

Ein weiteres Kontextmenü, geöffnet aus der Kopfzeile der Tabelle.

Beim Arbeiten bleiben Tabellen sauber formatiert. Presenter passt die Formatierung automatisch an, auch wenn Daten aus anderen Quellen eingefügt werden.

Diagramme erstellen

Aus jeder Tabelle lässt sich ein Diagramm machen. Dazu in die Tabelle klicken und in der Symbolleiste das Diagramm-Symbol in der Mitte wählen.

Eine Tabelle in Presenter, über die Symbolleiste in Diagramme umgewandelt.

Die drei Punkte ... rechts in der Symbolleiste öffnen weitere Optionen. Nach einem Klick in die Kopfzeile erscheint wieder der Pfeil mit weiteren Einstellungen.

Diagramme sind sofort einsatzbereit. Zur Wahl stehen bewusst nur drei Arten: Balken-, Linien- und Kreisdiagramm. Das Layout passt sich automatisch an. Die Farben sind aufeinander abgestimmt und passen zum Theme. Nachbessern ist nicht nötig.

Diagramme in Presenter mit den Farben des Copenhagen-Themes.
Im Copenhagen-Theme zeigen die Diagramme weiche Pastellfarben. Sie wirken ruhig, sind gut lesbar und passen zum zurückhaltenden Gesamtbild.
Diagramme in Presenter mit den Farben des New-York-Themes.
Im New-York-Theme sind die Farben kräftig und hell. Die Diagramme wirken klar und kontrastreich, passend zur lebhaften Farbpalette.

Für Diagramme gilt dieselbe gute alte Regel wie für Text und Bilder auf Folien: Weniger ist mehr. Die Daten einfach halten und nur so viele Diagramme zeigen, wie das Publikum wirklich braucht, um der Geschichte zu folgen.

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