Dateien finden und verwalten

In iA Writer für Mac werden Dateien vor allem in der Dateiliste der Bibliothek verwaltet.

Wo die Dateien liegen

Die Dateiliste zeigt alle Ordner und Dateien der Quelle, die im Organizer ausgewählt ist. Unten ist das zum Beispiel iCloud.

Dokumente werden durch Ziehen verschoben: in die Bibliothek, aus ihr heraus und innerhalb der Bibliothek. Das geht auch zwischen mehreren Fenstern von iA Writer und dem Finder.

Wer beim Ziehen die ⌥-Taste gedrückt hält, dupliziert die Datei, statt sie zu verschieben. Mit ⌘ oder ⇧ lassen sich mehrere Dateien oder Ordner markieren. Ein Dokument in der Dateiliste öffnet sich:

• mit einem Klick im selben Fenster
• mit einem Doppelklick in einem neuen Fenster

Ein Rechtsklick auf ein Dokument öffnet ein Kontextmenü, etwa zum Umbenennen, Duplizieren oder Löschen:

Sortieren und filtern

Über der Dateiliste kann eine Sortierleiste stehen, darunter eine Filterleiste. Beide werden über Menü → Darstellung → Sortierleiste/Filterleiste anzeigen ein- und ausgeblendet.

• Die Sortierleiste ordnet Dateien und Ordner nach Name, Änderungsdatum, Datum erstellt oder Dateierweiterung.
• Die Filterleiste zeigt im aktuellen Ordner nur Dokumente mit Wörtern, die mit dem Suchbegriff beginnen. Auch die Suchanfragen der intelligenten Ordner funktionieren hier.

Unter Einstellungen → Bibliothek lässt sich ausserdem wählen, ob die Bibliothek als Baum oder als Liste erscheint. Dort lassen sich auch Ordner oben in der Liste anheften und Textauszüge ausschalten. Ohne Textauszüge wird die Liste kompakter. Favoriten tragen einen Stern. Mehr dazu unter Einstellungen.

Zwischen Dateien wechseln

Die Schaltflächen in der Titelleiste führen in der Dateiliste vor und zurück.

Dasselbe geht mit Tastenkürzeln:

Zurück

⌃⌘←

Vorwärts

⌃⌘→

Die Schnellsuche findet Dateien in der Bibliothek. Ab iA Writer 8 enthält sie auch die Dokumentgliederung. Mit einem Suchbegriff springt man direkt zu einer Überschrift, einem Dateinamen oder einer Fundstelle im Text. Es gibt zwei Wege, die Schnellsuche zu öffnen:

• über Menü → Gehe zu → Schnellsuche
• mit dem Tastenkürzel ⇧⌘O

Auch Wikilinks führen von einem Dokument zum anderen. Mehr dazu unter Wikilinks. Was die Bibliothek sonst noch kann, zeigt dieses Video:

Bibliothek

Dateien organisieren

Ordner, Favoriten, Hashtags und mehr: In iA Writer lassen sich Dokumente auf viele Arten ordnen.

Wikilinks

Texte verknüpfen, durchstöbern und wiederentdecken.

Cloud-Speicher

Liegen die Dokumente auf mehreren Geräten bereit, wird vieles einfacher.

Contentblöcke

Bilder, CSV-Tabellen, Textdateien und Code als Contentblöcke einbetten.

Gliederung

In langen Dokumenten über die Überschriften springen: mit der Dokumentgliederung auf Mac, iPhone und iPad, mit Dynamic Outline und Folding unter Windows.