iA Presenter
Erst die Story. Dann das Design.
Dateien organisieren
Wer Dokumente ordnen will, denkt zuerst an Ordner. In iA Writer für Mac gibt es noch mehr Wege.
Neue Ordner werden in der Dateiliste angelegt: Rechtsklick → Neuer Ordner. Der graue Bereich links in der Bibliothek heisst Organizer. Dort lassen sich Favoriten und intelligente Ordner anlegen und Hashtags aufrufen.
Ist der Organizer nicht zu sehen, ist er wahrscheinlich ausgeblendet. Über Darstellung → Organizer ausblenden/anzeigen wird er aus- und wieder eingeblendet.
Der Organizer hat vier Bereiche: Quellen, Favoriten, intelligente Ordner und Hashtags. Ein Rechtsklick auf einen Eintrag öffnet ein Kontextmenü.
Quellen
Unter „Quellen“ lassen sich Ordner und Cloud-Speicher in iA Writer einbinden. Auf dem Mac ist iCloud der Standardordner. Ist iCloud ausgeschaltet, steht dort stattdessen der Ordner „Auf meinem Mac“. Der Standardordner lässt sich nicht entfernen. Weitere Ordner lassen sich aber hinzufügen und genauso nutzen. Dafür gibt es zwei Wege:
- mit dem Mauszeiger auf „Quellen“ zeigen und auf die kleine Schaltfläche + klicken, die dann erscheint. Der Finder wird geöffnet.
- im Menü Gehe zu → Quelle hinzufügen wählen
Favoriten
Favoriten sind Lesezeichen für oft genutzte Dateien und Ordner. Sie lassen sich auf zwei Arten hinzufügen:
- eine Datei oder einen Ordner aus der Dateiliste in den Bereich „Favoriten“ ziehen
- die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü Favorisieren wählen
Tipp
Favoriten gelten nur für die App auf dem jeweiligen Gerät. iCloud synchronisiert sie nicht. Ein Favorit vom Mac muss auf dem iPhone also noch einmal von Hand angelegt werden.
Intelligente Ordner
Ein normaler Ordner enthält, was man hineinlegt. Ein intelligenter Ordner sammelt Dateien nach Regeln. Passt eine neue Datei zu den Regeln, erscheint sie darin von selbst.
iA Writer bringt einen intelligenten Ordner mit: „Kürzlich verändert“. Er zeigt die 25 zuletzt verwendeten Dateien aus der ganzen Bibliothek. Mit iCloud werden intelligente Ordner zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert.
Beim Anlegen eines intelligenten Ordners wird festgelegt, nach welchen Regeln iA Writer die Dateien auswählt. Zur Wahl stehen:
- Suche
- Eltern-Pfad
- Vorfahren-Pfad
- Format (Text, Ordner oder übrige)
- Datum erstellt
- Datum geändert
1) Pfade
Eltern-Pfad: der Inhalt eines bestimmten Ordners.
Vorfahren-Pfad: der Inhalt eines bestimmten Ordners und aller seiner Unterordner.
So werden Pfade angegeben:
- / steht für den Standardspeicherort (iCloud oder lokal).
- Location: / zeigt Dateien aus einer selbst hinzugefügten Quelle. „Location“ wird dabei durch den Namen der Quelle ersetzt, wie er in der Bibliothek steht, etwa Ideas: /.
- From Other Apps: / zeigt auf iPhone und iPad die Dateien unter „Extern“. Auf dem Mac gibt es diesen Pfad nicht. Auch in der deutschen App bleibt er englisch.
Tipp
Pfade lassen sich über das Kontextmenü in der Bibliothek und im Organizer kopieren.
2) Suche
Die Suche arbeitet wie eine Suchmaschine. Auch bei sehr vielen Dateien bleibt sie schnell. Durchsucht werden:
- die Namen aller Dateien
- der Inhalt von Textdateien (
txt,text) - der Inhalt von Markdown-Dateien (
md,markdownusw.)
Diese Suchanfragen sind möglich:
| Suchanfrage | Treffer |
|---|---|
| .png | Endung beginnt mit png* |
| ".m" | Endung ist genau m |
| text machine | Name oder Text enthält Wörter, die mit text und mit machine beginnen |
| "text* machine" | Name oder Text enthält ein Wort, das mit text beginnt, direkt gefolgt vom Wort machine |
| #priority | enthält ein Hashtag, das mit #priority* beginnt |
| -microsoft word | enthält nicht microsoft, aber word |
| [ ] | enthält eine offene Aufgabe |
| [x] | enthält eine erledigte Aufgabe |
| -# | enthält kein Hashtag |
| "#diary" | enthält das Hashtag #diary |
| ^first | das erste Wort im Namen oder Text ist first* |
| time AND space | Name oder Text enthält Wörter, die mit time und mit space beginnen |
| name:alice | der Name enthält ein Wort, das mit alice* beginnt |
| name:^"note" | der Name beginnt mit dem Wort note |
| time OR "space" | enthält time oder space |
| time NOT space | enthält time, aber nicht space |
| NEAR(time space) | zwischen time und space stehen höchstens 10 Wörter |
| NEAR(time "space" "travel" 4) | enthält time, space und travel mit höchstens 3 Wörtern dazwischen |
| (time AND life) OR "me" | enthält time und life oder aber me |
Hashtags
Gedanken lassen sich auch ohne viele Ordner ordnen: mit Hashtags. Ein Hashtag entsteht, wenn ein # ohne Leerzeichen direkt vor einem Wort steht, wie in sozialen Medien. Jedes Hashtag erscheint im Organizer unter „Hashtags“. Ein Klick darauf zeigt in der Dateiliste alle Dokumente, die es enthalten.
Für Hashtags gelten die Regeln von Twitter. Wir haben sie als Ausgangspunkt gewählt, weil sie am weitesten verbreitet sind. Manche Zeichen machen ein Hashtag deshalb ungültig, etwa ein Bindestrich:
Gültige Hashtags
#Alice,
#2Alice
Ungültige Hashtags
#-Alice,
#/Alice,
#2 Alice,
#Alice-Rabbit (nur „Alice“ gilt als Hashtag, „Rabbit“ wird ignoriert)
Bibliothek
Dateien finden und verwalten
In der Bibliothek Dokumente anlegen, suchen und zwischen ihnen wechseln.
Wikilinks
Texte verknüpfen, durchstöbern und wiederentdecken.
Cloud-Speicher
Liegen die Dokumente auf mehreren Geräten bereit, wird vieles einfacher.
Contentblöcke
Bilder, CSV-Tabellen, Textdateien und Code als Contentblöcke einbetten.
Gliederung
In langen Dokumenten über die Überschriften springen: mit der Dokumentgliederung auf Mac, iPhone und iPad, mit Dynamic Outline und Folding unter Windows.
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