Tabellen und Diagramme auf dem iPad

Diagramme erzählen eine Geschichte besser, wenn sie einfach bleiben. Deshalb sind die Diagramme in Presenter schlicht. Sie haben ruhige Farben und sind gut lesbar. Tabellen und Diagramme entstehen direkt im Markdown-Editor. Es braucht weder andere Programme noch Kopieren und Einfügen.

Tabellen einfügen

Markdown-Tabellen lesen sich leichter als HTML. Von Hand sind sie trotzdem mühsam zu tippen. Im Editor und in den Miniaturen der Folien zeigt Presenter sie übersichtlich an:

Eine Markdown-Tabelle im Editor und in der Miniatur der Folie.

Das Tippen übernimmt der eingebaute Tabellengenerator von iA Presenter. Dazu in der Leiste über der Tastatur die Befehlspalette öffnen und nach Table & Charts suchen. Welche Befehle in der Palette stehen, lässt sich unter Settings → Commands festlegen.

Daten, die schon als CSV-Datei vorliegen, lassen sich importieren. Für grosse Datensätze unterstützt Presenter CSV-Blöcke. Damit bleiben auch umfangreiche Daten übersichtlich.

Auch eine Tabelle aus dem Browser lässt sich kopieren. Im Editor wird sie direkt als Markdown eingefügt.

Zum Bearbeiten in die Tabelle tippen. Darüber erscheint eine Symbolleiste. Dort zuerst auf das Tabellen-Symbol tippen, dann rechts auf die drei Punkte .... Im Menü lassen sich Aufbau, Beschriftungen und Farben anpassen und eine Bildunterschrift hinzufügen.

Tipp

Grössere Tabellen lassen sich in einem eigenen Editor bearbeiten statt direkt im Text. Dazu im Menü … den Befehl Edit Table wählen.

Weitere Optionen gibt es in der Tabelle selbst. Nach einem Tipp in die Kopfzeile erscheint ein kleiner Pfeil. Er öffnet ein weiteres Kontextmenü. Darin lassen sich Spalten und Zeilen hinzufügen, Zellen verbinden, Inhalte sortieren, die Ausrichtung ändern oder eine Spalte löschen.

Beim Arbeiten bleiben Tabellen sauber formatiert. Presenter passt die Formatierung automatisch an, auch wenn Daten aus anderen Quellen eingefügt werden.

Diagramme erstellen

Aus jeder Tabelle lässt sich ein Diagramm machen. Dazu in die Tabelle tippen und in der Symbolleiste das Diagramm-Symbol in der Mitte wählen.

Die drei Punkte ... rechts in der Symbolleiste öffnen weitere Optionen. Nach einem Tipp in die Kopfzeile erscheint wieder der Pfeil mit weiteren Einstellungen.

Diagramme sind sofort einsatzbereit. Zur Wahl stehen bewusst nur drei Arten: Balken-, Linien- und Kreisdiagramm. Das Layout passt sich automatisch an. Die Farben sind aufeinander abgestimmt und passen zum Theme. Nachbessern ist nicht nötig.

Diagramme im New-York-Theme. Diagramme im Copenhagen-Theme.

Für Diagramme gilt dieselbe gute alte Regel wie für Text und Bilder auf Folien: Weniger ist mehr. Die Daten einfach halten und nur so viele Diagramme zeigen, wie das Publikum wirklich braucht, um der Geschichte zu folgen.