iA Presenter
Erst die Story. Dann das Design.
Dateien auf dem iPad organisieren
Wer Dokumente ordnen will, denkt zuerst an Ordner. In iA Writer für iPad gibt es noch mehr Wege.
Neue Ordner werden in der Dateiliste angelegt: auf Bearbeiten tippen, dann unten links in der Leiste auf das Symbol Neuer Ordner. Im Organizer, der linken Spalte der Bibliothek, lassen sich ausserdem Favoriten und intelligente Ordner anlegen und Hashtags aufrufen. Die Schaltfläche < oben links führt von überall in der Bibliothek zurück zum Organizer. Dort sind auch die Einstellungen.
Der Organizer hat vier Bereiche: Quellen, Favoriten, intelligente Ordner und Hashtags. Wird ein Eintrag lange gedrückt, erscheint ein Kontextmenü.
Quellen
Im Bereich „Ablagen“ lassen sich Ordner und Cloud-Speicher als Quellen in iA Writer einbinden. Auf dem iPad ist iCloud der Standardordner und steht deshalb ganz oben. Er lässt sich nicht entfernen.
Darunter folgt „Extern“. Hier erscheinen Dateien aus anderen Cloud-Apps wie Microsoft OneDrive oder Google Drive. Dafür muss die jeweilige App zuerst aus dem App Store auf das iPad geladen werden.
An dritter Stelle steht „Öffnen …“. Damit lassen sich Ordner und Cloud-Dienste auf dem Gerät durchsuchen. Dort zum gewünschten Ordner gehen und die Datei antippen. Sie erscheint danach unter „Extern“ und lässt sich in iA Writer bearbeiten.
Weitere Quellen lassen sich oben im Organizer hinzufügen: auf Bearbeiten → Ablagen → Quelle hinzufügen tippen.
Favoriten
Favoriten sind Lesezeichen für oft genutzte Dateien und Ordner.
Sie lassen sich auf zwei Arten hinzufügen:
- eine Datei oder einen Ordner lange drücken und im Kontextmenü Zu Favoriten hinzufügen wählen
- oben im Organizer auf Bearbeiten → Favoriten → Favoriten hinzufügen tippen
Tipp
Favoriten gelten nur für die App auf dem jeweiligen Gerät. iCloud synchronisiert sie nicht. Ein Favorit vom Mac muss auf dem iPhone also noch einmal von Hand angelegt werden.
Intelligente Ordner
Ein normaler Ordner enthält, was man hineinlegt. Ein intelligenter Ordner sammelt Dateien nach Regeln. Passt eine neue Datei zu den Regeln, erscheint sie darin von selbst.
iA Writer bringt einen intelligenten Ordner mit: „Kürzlich verändert“. Er zeigt die 25 zuletzt verwendeten Dateien aus der ganzen Bibliothek. Mit iCloud werden intelligente Ordner zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert.
Eigene intelligente Ordner werden oben im Organizer angelegt: Bearbeiten → Intelligente Ordner → Neuer intelligenter Ordner. Danach öffnet sich eine Ansicht für die Einstellungen des Ordners:
- zuerst einen Namen eingeben
- wählen, ob die Treffer alle Regeln erfüllen müssen oder mindestens eine
- mit „Neue Regel“ eine Regel anlegen, bei Bedarf mehrere
- wählen, ob höchstens 25 Treffer erscheinen oder alle
- bei Bedarf eine eigene Sortierung für den Ordner wählen
Für jede Regel wird festgelegt, wonach iA Writer die Dateien auswählt. Zur Wahl stehen:
- Suche
- Elternpfad
- Vorfahrenpfad
- Format (Text, Ordner oder Übrige)
- Datum erstellt
- Datum geändert
1) Pfade
Elternpfad: der Inhalt eines bestimmten Ordners.
Vorfahrenpfad: der Inhalt eines bestimmten Ordners und aller seiner Unterordner.
So werden Pfade angegeben:
- / steht für den Standardspeicherort (iCloud oder lokal).
- Location: / zeigt Dateien aus einer selbst hinzugefügten Quelle. „Location“ wird dabei durch den Namen der Quelle ersetzt, wie er in der Bibliothek steht, etwa Ideas: /.
- From Other Apps: / zeigt die Dateien unter „Extern“. Auch in der deutschen App bleibt dieser Pfad englisch. „Extern: /“ funktioniert nicht.
Tipp
Pfade lassen sich über das Kontextmenü in der Bibliothek und im Organizer kopieren.
2) Suche
Die Suche arbeitet wie eine Suchmaschine. Auch bei sehr vielen Dateien bleibt sie schnell. Durchsucht werden:
- die Namen aller Dateien
- der Inhalt von Textdateien (
txt,text) - der Inhalt von Markdown-Dateien (
md,markdownusw.)
Diese Suchanfragen sind möglich:
| Suchanfrage | Treffer |
|---|---|
| .png | Endung beginnt mit png* |
| ".m" | Endung ist genau m |
| text machine | Name oder Text enthält Wörter, die mit text und mit machine beginnen |
| "text* machine" | Name oder Text enthält ein Wort, das mit text beginnt, direkt gefolgt vom Wort machine |
| #priority | enthält ein Hashtag, das mit #priority* beginnt |
| -microsoft word | enthält nicht microsoft, aber word |
| [ ] | enthält eine offene Aufgabe |
| [x] | enthält eine erledigte Aufgabe |
| -# | enthält kein Hashtag |
| "#diary" | enthält das Hashtag #diary |
| ^first | das erste Wort im Namen oder Text ist first* |
| time AND space | Name oder Text enthält Wörter, die mit time und mit space beginnen |
| name:alice | der Name enthält ein Wort, das mit alice* beginnt |
| name:^"note" | der Name beginnt mit dem Wort note |
| time OR "space" | enthält time oder space |
| time NOT space | enthält time, aber nicht space |
| NEAR(time space) | zwischen time und space stehen höchstens 10 Wörter |
| NEAR(time "space" "travel" 4) | enthält time, space und travel mit höchstens 3 Wörtern dazwischen |
| (time AND life) OR "me" | enthält time und life oder aber me |
Hashtags
Gedanken lassen sich auch ohne viele Ordner ordnen: mit Hashtags. Ein Hashtag entsteht, wenn ein # ohne Leerzeichen direkt vor einem Wort steht, wie in sozialen Medien. Jedes Hashtag erscheint im Organizer unter „Hashtags“. Wer darauf tippt, sieht in der Dateiliste alle Dokumente, die es enthalten.
Für Hashtags gelten die Regeln von Twitter. Wir haben sie als Ausgangspunkt gewählt, weil sie am weitesten verbreitet sind. Manche Zeichen machen ein Hashtag deshalb ungültig, etwa ein Bindestrich:
Gültige Hashtags
#Alice,
#2Alice
Ungültige Hashtags
#-Alice,
#/Alice,
#2 Alice,
#Alice-Rabbit (nur „Alice“ gilt als Hashtag, „Rabbit“ wird ignoriert)
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