MS Office に閉じ込められて

ヨーロッパはアメリカの IT インフラの上で動いています。新しい米国政権のもとで、ヨーロッパのデジタル依存は、もはや便利さではなく脆弱性になりました。変化の象徴的な出発点になっているのが Microsoft Office です。これを正しく進めるには、単にオープンソースへ切り替えるだけでは足りません。経済的なチャンスとは、安いベンダーの新しいロゴに置き換えることではないのです。それは、時代遅れの仕事モデル を置き換えることです。

米国との貿易摩擦が車、鉄鋼、農産物に注目する一方で、ヨーロッパにとって本当に重要な不均衡はソフトウェアにあります¹。経済的にも政治的にも、米国のハイテクは、Twitter が日々描き出すような「敗者」としてのヨーロッパ像を際立たせています。米国へのデジタル依存は、静かに地政学的リスクになっていました²。関税戦争はその脆弱性を作ったのではありません。それを 露わにした のです。もしそのインフラが政治的な武器として使われることがあれば、その結果は壊滅的でしょう。

2026年、このシナリオはもはや突飛ではありません。米国経済は、ヨーロッパが自国の技術を買うことを必要としています。EU の収入が1年なくなるのは、かなり厳しいでしょう。けれどヨーロッパは、機能するために米国の技術に完全に依存しています。米国の主要プラットフォームに一時的な障害が起きるだけでも、ヨーロッパの行政、物流、金融は深刻な混乱に陥るでしょう。AI 技術の台頭で、その依存はさらに増すばかりです³。

ヨーロッパ各地の政府は今、こう問いかけています。「アメリカのインフラへの依存を、どうやって減らすのか？」ヨーロッパの IT 独立運動が最初に象徴的な標的としているのが Microsoft Office です。古典的な旧モデルのクローンに置き換える、という計画です。それは現実的なのでしょうか。いったい何に置き換えるのか。そして、どうやって実現するのか。

MS Office から抜け出す

脱出計画

ヨーロッパには、対抗のために使えるデジタル資産がほとんどありません⁴。もし本当に追い込まれれば、大陸は Linux とオープンソースソフトウェアへ雪崩れ込むしかないでしょう。一夜にしての移行など、まったく現実的ではありません。

そのリスクを減らすため、各政府は、どのソフトウェアモジュールなら先に置き換えられるかを探しています。システムを崩壊させずに置き換えられるものは何か。現在の第一候補は、世界的に圧倒的なシェアを持つ Microsoft Office です。

ドイツは、公共行政の一部を Microsoft から移行する計画を発表しました。フランスは、米国の巨大クラウド事業者への依存を減らすために「cloud sovereignty」施策を進めています。欧州委員会も、デジタル戦略的自律性について公然と語っています。

なぜみんな Office を嫌うのか？

例: スイス軍

地政学的な不確実性の時代に、スイス軍は Microsoft Office 365 を望んでいません。スイスでは、Microsoft Office は妥協を生むクラウド依存のせいで、すぐに標的になりました。クラウドにつながれ、軍のデータを Redmond と Washington に送ることは、深刻なデータ主権の問題を引き起こします⁵。

そして Microsoft は AI をあらゆる場所に注入してしまったので、スイス軍の男女は、命令が潜在的な敵と共有（あるいは販売？）されるのかどうかだけでなく、テキサスのサーバーで生成されたものではなく、本当に責任ある中尉が考え抜いたものなのかどうかも疑わなければならなくなりました。オーストリア軍はすでに LibreOffice へ移行しています⁶。

軍にとっては、クラウド依存と、あの不透明な AI フックの数々の両方が深刻な懸念です。ですが、Office がヨーロッパの IT における最大の離婚候補になった理由には、何らかの心理的な対応物があるはずです。

コスト

どこでも誰にでも使われているにもかかわらず、2026年の Microsoft Office は、Windows、iPhone、Android、Oracle、S3、Google Workspace よりも、なぜか置き換えやすく見えます。オペレーティングシステムやバックエンド技術を置き換えるのは高くつき、痛みも大きい。アプリは置き換えやすく見えます。では Office はどうでしょう。本当に惜しいと思うでしょうか。むしろ、毎年払う費用よりずっと多くのお金を節約できるかもしれません。

LibreOffice、Open Office、Nextcloud のような無料のオープンソース代替があります。それらはより良いわけではありませんが⁷、Office があまりにもバグだらけで、時間を食い、神経をすり減らすなら、劇的に悪いとは言えないはずです。……とはいえ、本当にそうでしょうか⁸。

効率

週単位で見ると、オフィスワーカーは Email に9時間、Word に8時間、PowerPoint に7時間、Excel に7時間を費やしています⁹。1週間で作るのは、111通のメール、5本の Word 文書、2本のプレゼン、3枚のスプレッドシートです。プレゼンはメールより111倍重要で、111倍の価値があるのでしょうか？ いいえ。プレゼンは、私たちにデザイナー役を押しつけることで、時間を奪っているのです。素材、ロゴ、画像を探し、CI/CD の要件に合わせ、スライドごとに各要素を書式設定するのは、生産性を完全に殺します。だから私たちは、プレゼンをメールを書くのと同じくらい集中したものにしようとしたのです。iA は COVID 前から Presenter の開発に取りかかっていました。2022年には、退屈について 説明し 、iA Presenter の紹介 を行い、価格設定についてどう思うか も 率直に 伺いました。Mac 版は2023年に 公開 されました。レスポンシブな体験と、プレゼンをテキストとスライドのハイブリッドとして共有できる機能がなければ、アプリを動かすアイデアはまだ完全には伝わっていませんでした。今年は Charts を追加し、表についても考え直すことになりました。

時代遅れの仕事モデル

紙の文書、方眼のスプレッドシート、プラスチックのスライドデッキを作ることは、1980年代にはビジネスの必要を満たしました。いまや印刷物は、重要性の低い問題です。

Office の文書をメールやチャットと比べてみましょう。平均的なオフィスワーカーは、週に5本の Word 文書、3枚の Excel シート、2本の PowerPoint プレゼンを作ります。一方で、100通以上のメールを書いています。

統計的には、チャットとメールは Word より何十倍も効率的で、PowerPoint よりおよそ100倍効率的です。メールで書くことのほうが、Word や PowerPoint で書くことより重要ではないのでは？ そんなことはありません。チャットやメールが効率的なのは、何を言いたいかに考えさせるからです。どう整形するかではありません。

• Word 文書を書くとき、私たちは紙の上でどう見えるかに集中します。
• スライドデッキを作るとき、テンプレートや素材を探すのに何時間も費やします。
• メールを書くとき、私たちは何を言いたいかに集中します。
• チャットを書くとき、私たちは会話に集中します。

従業員は、かなりの時間を Microsoft Office のなかで過ごしています。けれど、ほとんど誰もそれを使って楽しいとは思っていません。

要するに: Office が明白な標的なのは、ほとんど誰も本当にそのなかで働くのを楽しんでいないからです。反論する人もいるでしょうが、巨大な市場シェアと象徴的な地位を持っていても、かなりの時間と認知資源を吸い取っています。その多くは考えることではなく、整形に費やされます。そして、もしそれでも Microsoft 製品が「好き」だというなら、自問してください。私は本当に、1980年代の文書モデルのなかで、ずっと働き続けたいのでしょうか？

Microsoft aka Macro Data Refinement

死んだ比喩

紙のファイルに詰め込まれ、金属製のフォルダにしまわれる物理的な文書へとつながるオフィスのワークフローは、ますます減っています。それでも私たちは、今もなおその比喩の親戚を使い続けています。今日の文脈では、昔のオフィス用語の多くが、物理からデジタルへと意味を移しています。かつての「フロッピーディスク」という奇妙な記号のように。もはや過ぎ去った世界の比喩として、それらはいまも微かな魔力を放っています。

モバイルで、複数画面で、タイムゾーンをまたいで働く環境では、ファイルはクラウドのなかを漂い、形も持ち主も絶えず変わります。それなのに Microsoft Office のモデルは、定規、行間、余白、ページ番号といった静的な紙の形式を、いまも中核アーキテクチャに据えています。まるで、それらがまだ本当に重要であるかのように。

Office アプリで働いていると、私たちは何十年も前に終わった古い世界に閉じ込められています。Severance のオフィスのように、Microsoft Office に埋め込まれたオフィスもフェティッシュ化されています。余白、罫線、ページ番号は、紙の時代の名残ではなく、権威のしるし として扱われているのです¹⁰。

なぜ学校の子どもたちまで含めて、みんなまだ使っているのか？

Severance は、見慣れすぎていて気づきにくいのに、無視するのも難しい何かを見事に示しています。蛍光灯、終わりのない廊下、儀式化された手順。目的を完全には説明できない画面上で、指差しとクリックの作業をする人たち。そして、誰もがそのシステムが自然なものであるかのように振る舞う。奇妙なほど古く、息苦しいほどブランドどおりです。どこかで見たことがあるでしょう？ Severance は、2026年に Microsoft Office を一日中使っているときの感覚を見事に表しています。

Lumon では、意味のわからない数字を丸で囲み、クリックします。Office では、私たちもまた、その根拠をほとんど問わない数字を丸で囲み、クリックします。スプレッドシートのセルは客観的に見えます。グラフは権威あるように見えます。グリッドは疑いを置き換えます。フォーマットは理解を置き換えます。ブランドの体裁が、それを正しいものに見せるのです。

私たちは毎日「文書」を開きます。箇条書きのインデントに苦戦し、行間を調整し、テキストボックスと格闘 します。ページを、印刷機とファイリングキャビネット向けであるかのように整えます。知識労働の最終目標が、きちんと揃った A4 または US Letter の1枚だとでもいうように振る舞うのです。私たちは、より高い権威を見えるようにするために、やみくもにクリックします。

Severance の登場人物たちと同じように、私たちはその構造を疑いません。それに順応するのです。Microsoft Office に埋め込まれたオフィスモデルは、階層的で、紙に縛られ、権威主義的です。考えることは、整形された成果物に結実するのだと前提しています。このモデルは 1995 年には意味がありました。2026 年には、もう意味がありません。

私たちの仕事の大半は、反復的で、協働的で、ネットワーク的で、動的です。意思決定はチャットで起こり、調整は共有ドキュメントで行われ、方向合わせはタイムゾーンを越えて行われます。それなのに、私たちの主要な生産性ツールは今も、仕事を「印刷可能なページを生み出すこと」として扱っています。

私たちが Microsoft Office から抜け出せないのは、その根本ロジックを問い直してこなかったからです。学校が、書くことや考えることではなく Office の習熟を大人になるための前提として扱い始めたとき、ばかばかしさは頂点に達しました。学校での Microsoft Office は、紙のフォーマット、ヘッダー、フッター、ページ番号、ルーラーに気を配る必要など、スマホで読むのにという若い世代の唯一の希望を奪うものです。

Severance の従業員たちと同じように、私たちはシステムの奇妙さをもはや見ていません。書式は普通に見え、ページ番号は必要に見え、ルーラーは当然のように見えます。最新ロゴを探すことも、行間を調整することも、大事なことに見えてしまう。ばかげたことが日常になってしまったのです。それが 本当の依存 です。

製品すべてに AI を入れるのは、2026年版の「裸の王様」です。Microsoft の WYSIWYG アーキテクチャは、機械が読める構造化された AI ワークフロー向けには作られていません。レイアウト優先のシステムに AI を後付けしても、摩擦が増えるだけです。未来に備えるには、Microsoft は Office スイート全体を再設計し、構造化テキストへ移行しなければならないでしょう。

Office を置き換える。ただしクローンではなく

失敗のリスク

ヨーロッパでは、Microsoft Office を OpenOffice に置き換える話が出ています。紙の上では、少なくとも試す価値はありそうです。ですが実際には、システムを変えずに、ただずっと安い供給元へ乗り換えるだけでは、状況はめったに改善しません。

Office をクローンで置き換えることは、その土台にあるモデルが 必要だ という考えを固定してしまいます。でも、私たちは必要としていません。 仕事のやり方は、もう変わっているのです。道具は私たちのニーズに合わせるべきで、私たちが道具に合わせるべきではありません。

壊れやすい代替品を入れれば、失敗につながります。Microsoft Office で働かなければならないことより、もっと悪いことは何でしょう？ それは、また Microsoft Office に戻らなければならないことです。それは恥ずかしいだけではありません。時代遅れの、カスタム書式への執着を超えようとする遅すぎる動きを、さらに難しくしてしまいます。

30年ものあいだ、Word、Excel、PowerPoint は人々の働き方を形づくってきました。従業員は、不満を言わなくなりました。Office 劇場なしには仕事が成り立たないと想像できなくなっているからです。箇条書きはインデントを拒み、ファイルは特定の形式で届かなければならず、アプリはクラッシュし、文書はデータを壊し、フォーマットは肥大化しなければならないのです。

悪いソフトより嫌いなものは、新しいソフトしかない

Office が戻ってくるのではと心配する理由は何でしょう。ドイツ人が Microsoft の抱擁から抜け出そうとしたのは、これが初めてではありません。

2017年、長年の議論の末、ミュンヘン市の指導部は Microsoft Windows へ戻る移行を決議した。この決定は、効率化と標準化への一歩として位置づけられていたが、その背後には、もっと深い管理上・政治上の課題があった¹¹。

Studio Linux は、課題は変更管理だと考えています。まあ、変更管理はいつだって難しいです。5年、10年、20年、30年、40年と使ってきたアプリの変更管理は、完全に悪夢です。

使いやすいものとは、よく設計されたものではなく、私たちが慣れているものです。Office は遅い。重い。ファイル構造はばかばかしいほど複雑です。けれど、慣れているのです。新しいものを試すより、古いものを引きずるほうが痛いと感じるから、これがそうあるべきなのだと思ってしまうのです。

私たちは、悪いソフトが嫌いというより、自分たちの行動を変えるのが嫌いなのです。Microsoft Office の欠点は根本的で、繰り返し現れます。その欠点は予想されています。なじみがあるのです。ブランドの一部です。Office は悪いかもしれませんが、その痛みは知っています。そして、回避策も知っています。

Word や PowerPoint に不満はあっても、その癖は知っています。どこに死体が埋まっているかも知っています。見た目は似ているのに、振る舞いが違うものへ置き換えると、抵抗はさらに固くなります。Office をクローンで置き換えるのは、Microsoft Office ストックホルム症候群をさらに深める危険があります。

ヨーロッパが変化を望むなら、単に別のロゴで同じモデルを再現するだけではだめです。文書とフォーマットのアーキテクチャそのものを超えなければなりません。私たちに必要なのは、現代的で、動的で、シンプルなモデルです。

集中

仕事の現場では、20世紀はグローバル政治よりずっと前に終わっていました。Microsoft がどれだけ AI を統合しても、Office は印刷物向けに設計された共同作業モデルの上に成り立っています。

ヨーロッパがデジタル紛争に備えたいなら、単にベンダーを乗り換えるべきではありません。時代遅れの仕事モデルを手放すべきです。デジタル独立を強くする最も賢いやり方は、悪いソフトを不安定なクローンで置き換えることではありません。仕事を意味のある、楽しいものにすることです。ヨーロッパに必要なのは、ヨーロッパ版 Microsoft ではありません。
ヨーロッパ、そしてヨーロッパだけでなく世界に必要なのは、書くこと、計算すること、発表することのポスト Office モデルです。

依存を弱める最良の方法は、そもそも時代遅れのシステムに頼らないことです。よい技術は、生のものから、複雑なものへ、そしてシンプルなものへ と移っていきます。複雑な Office から、よりシンプルな解決策へ移る時です。では、プレーンテキストはどうでしょう。言いたいことだけを考えればよい、書くことと発表のソフトを想像してください。アプリが、ブランドに合う見た目に整えてくれるのです。そう。そんなものは、可能なだけでなく、すでに存在しています。ただし、必要なのはベンダーの変更ではなく、習慣の変更なのです。